总结不是删字,
是换密度。
同一份原文,可以变成 10 种交付物:朋友圈一句话、给老板的金字塔汇报、给同事的存档表格、给自己的思维导图——关键是你先想清楚给谁看、要几个字、什么格式。
AI 总结的真相,
是「会摆盘的厨子」。
同一份食材:你说"我要吃便当",他帮你装盒;你说"我要宴请客户",他给你摆精致小份;你说"我要发朋友圈",他给你拍美图。AI 总结也是一样——同一份原文,能不能装出 N 种菜,全看你怎么下单。
L2:① 总结 = 重新组织;② 浓缩走三档;③ 重组走五形态;④ 三大陷阱要核原文。
L3:……(300 字精读)
表格:事件 · 时间 · 数字 · 出处
引用:「"总结的本质不是变短,而是换密度"」——原文 §2
便当:3 个 bullet + 一个结论
同事 30 秒读完知道下一步。
宴席:结论先行 + 3 个论据
金字塔结构,老板抬眼就抓住要点。
朋友圈:一句话 + 三句话两层
勾起兴趣,让别人主动来问。
先想清楚一件事:
这个总结是给谁看的。
按"给谁看"分三档。提前告诉 AI 想要哪一档,效果天差地别。
一句话
标题党式抓眼球,让别人主动来问"在哪?发我"。
要点版
决定"要不要继续深读"的过滤器。一次能筛 20 篇,省下时间深读 3 篇。
② 浓缩走三档:一句 / 要点 / 精读
③ 重组走五形态:表 / 点 / 流 / 线 / 图
④ 三大陷阱:数字 / 中段 / 情绪
精读版
保留核心结论 + 最关键的 1-2 个论据,让别人不用看原文也能用。
请基于以下文章,分别输出三档总结:
L1:一句话(30 字内),适合发群里勾起兴趣;
L2:3-5 个要点(每条不超过 20 字),让我判断要不要细看;
L3:精读版(300 字内),保留核心结论和最关键的 1-2 个论据。
文章:【粘贴原文】
5 种"换菜方式",
对应 5 种使用场景。
关心"读什么"用三档浓缩,关心"怎么读"就选这五种重组形态。两者可以一次提示一起要。
表格
多对象 / 多维度对比。把零散文字变成结构化的飞书表格。
要点
分条阅读,便于扫读 / 引用 / 转发。
流程图
描述步骤、因果链。用 Mermaid 输出,贴飞书 / Obsidian 直接渲染。
时间线
历史事件、项目进度、版本演化。
思维导图
概念关系 / 知识结构。Mermaid mindmap 直接渲染。
把"乱"的一团评论,
30 秒变成可直接用的表格。
这是这一章最容易"啊~"的演示。原本要手动一行一行整理一小时,现在 30 秒。
| # | 评论核心(≤30 字) | 情感 | 功能点 | 用户类型 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 转账页面闪退,根本没法用 | 负面 | 转账 / 稳定性 | 重度使用者 |
| 2 | 每次启动强制更新很烦 | 负面 | 启动流程 | 普通用户 |
| 3 | 客服响应快、问题处理利索 | 正面 | 客服 | 问题型用户 |
| 4 | 夜间模式终于上线,等了一年 | 正面 | 视觉 / 夜间模式 | 深度用户 |
| 5 | 充值 3 小时未到账,要求退款 | 负面 | 充值到账 | 付费用户 |
| 6 | 开屏广告无法关闭 | 负面 | 开屏广告 | 普通用户 |
| 7 | 新版 UI 简洁清爽、操作顺手 | 正面 | UI / 体验 | 新装用户 |
| 8 | 搜索功能搜不到老版可以搜到的内容 | 负面 | 搜索 | 老用户 |
| 9 | 充值秒到账,体验好 | 正面 | 充值到账 | 付费用户 |
| 10 | 字体太小,长辈看不清 | 中性 | 字体 / 可访问性 | 家庭用户 |
下面是我从 App Store / 后台 / 公众号评论里复制的 30 条用户反馈。
请整理成一个表格,列为:
| 编号 | 评论核心(截取 30 字内) | 情感倾向(正面 / 负面 / 中性) | 涉及功能点 | 用户类型推测 |
要求:
1. 评论核心要保留原文用词,不要美化;
2. 情感倾向严格三选一,不要写"偏正面"这种;
3. 功能点用简短词组,不要写一句话;
4. 不确定的用户类型写"未知"。
评论:【粘贴 30 条评论】
开会 1 小时,
纪要 5 分钟出。
"语音转文字 + AI 总结" 是一条标准链路。会的人 5 分钟交付,不会的人加班到 11 点。
录音 / 录屏
会议时打开手机录音;远程会议用工具自带录制。
语音 → 文字稿
把录音丢给转写工具,几分钟拿到文字稿。
AI 出纪要
把文字稿粘进 AI,配下面这条提示词,让它出 4 模块标准纪要。
人工核对 + 发出
重点核对:决议事项、负责人、截止日期、人名数字。然后丢群里 / 邮件发出。
下面是一场 60 分钟会议的文字稿。请整理成会议纪要,包含 4 个模块:
1. **会议主题与背景**(2-3 句话)
2. **关键讨论点**(按议题分组,每个议题写:议题 + 主要观点 + 是否达成共识)
3. **决议事项**(表格:决议内容 | 负责人 | 截止日期)
4. **待跟进 / 待澄清问题**(列表)
要求:
- 所有人名、数字、日期与原文一致,不得四舍五入;
- 没有明确负责人 / 截止日期的,写"未明确",不要编造;
- 末尾附上一句"以上由 AI 整理,请相关同事在 24 小时内确认"。
文字稿:【粘贴】
AI 总结不是无损的。
有 3 个洞,你得知道。
"给自己看可以;给老板、给客户、给媒体的内容,至少要核三件事:数字、人名、关键结论。"
AI 为了"通顺"会把「43.7%」简化成「约 44%」,金额、日期也会被四舍五入。
很多模型对开头和结尾敏感,中段"略过",看上去全文都覆盖,实际中间几章被吃了。
原文是强烈批评、激烈反对,AI 总结往往写成"作者持保留意见"——你完全 get 不到作者真正的态度。
3 句话,
带走这一章。
-
1
总结是「换密度」,不是「删字」。
同一份原文可以变成 10 种样子。开口前先想清楚:给谁看、要几个字、什么格式。
-
2
浓缩走三档,重组走五形态。
L1 / L2 / L3 一次发出最划算;表格 / 要点 / 流程图 / 时间线 / 思维导图 按需点单。
-
3
警惕三大陷阱:数字、中段、情绪。
给老板 / 客户 / 媒体的总结,必核三件事——数字、人名、关键结论。
用户 A:这个新版本卡死好几次,转账页面直接闪退,根本没法用,差评!
用户 B:界面好看了一点,但每次启动都强制更新,烦死了。
用户 C:客服态度不错,问题解决也快,给个赞。
用户 D:夜间模式终于来了,等了一年,泪目!
用户 E:充值后没到账,等了 3 小时还没解决,再不退钱我就投诉了。
用户 F:开屏广告关不掉,烦人。
用户 G:新版本 UI 简洁清爽,操作顺手,五星。
用户 H:搜索功能找不到我想要的,老版本搜得到,新版本搜不到。
用户 I:充值到账秒级,比 XX 银行强多了。
用户 J:更新后字体小了,老人家根本看不清。
…剩余 20 条略